Integracja systemów informatycznych w firmie nie jest pojęciem oczywistym, zwłaszcza dla kogoś, kto nie jest związany z informatyką. Może więc nie być przedmiotem zainteresowania wielu przedsiębiorców, choć jest w stanie znacznie ułatwić im prowadzenie biznesu. Czym więc jest i dlaczego systemy IT w firmie muszą być zintegrowane?
Integracja systemów IT
Zintegrowanie systemów IT to maksymalizacja wykorzystania potencjału stosowanych systemów informatycznych. Zapewnia efektywną i szybką pracę, która jest wygodna dla osób zatrudnionych w firmie. Polega na połączeniu ze sobą kilku systemów informatycznych stosowanych w organizacji, przez co sprawniej one ze sobą współpracują i korzystają z tych samych zasobów. To zmniejsza wymogi techniczne, np. eliminuje potrzebę dublowania plików na różnych dyskach czy przesyłania danych pomiędzy pracownikami. Zintegrowanie systemów informatycznych to jednak niekoniecznie proces łatwy. O ile część systemów komputerowych została zaprojektowana z myślą o współpracy ze sobą nawzajem, o tyle w przypadku pozostałych odpowiednia integracja to efekt wiedzy, umiejętności i kreatywności informatyka. Z tego powodu warto postawić na doświadczonych specjalistów.
Dlaczego systemy IT w firmie muszą być zintegrowane?
No dobrze, ale dlaczego integracja systemów informatycznych w firmie jest w ogóle potrzebna? Jeżeli powyższe argumenty nie były wystarczająco przekonujące, to istnieje ich znacznie więcej.
Bardziej wydajna praca
Zintegrowane systemy to zoptymalizowane procesy biznesowe, a w efekcie niższe koszty. Pracownicy nie muszą zajmować się przenoszeniem danych pomiędzy systemami, poszczególne etapy i działy są ze sobą kompatybilne. Praca jest więc szybsza, a więc pracownik może zrobić więcej w tym samym czasie.
Integracja to także świetny sposób na poradzenie sobie z problemem starzenia się oprogramowania. Często przenoszenie danych jest kłopotliwe – tu z pomocą przychodzi integracja, która umożliwia płynne przejść na nowy system, który w pełni współpracuje ze starym.
Automatyzacje
Integracja systemów umożliwia automatyzację pewnych procesów. Przez to, że dział zakupów ma bezpośredni i stały dostęp do danych magazynu, może w odpowiednim momencie automatycznie składać zamówienie i w ten sposób zarządzać zapasami bez ingerencji pracownika. To nie tylko zapewnia stałą dostępność i minimalizuje szansę, że ktoś zapomni złożyć zamówienie na czas, ale także odciąża pracownika, który w tym czasie może zająć się czymś innym.
Nowe możliwości
Rozwiązania chmurowe wpływają na wygodę pracy, która może być wykonywana z dowolnego miejsca na świecie, a każdy członek zespołu może być w innym miejscu, a ich współpraca będzie wciąż możliwa i co najważniejsze – efektywna.
Łatwiejszy jest też nadzór nad działaniami poszczególnych komórek firmy, sporządzanie zbiorczych raportów i analiz, jako że programy mają dostęp do wszystkich zgromadzonych danych. To ułatwia właściwe zarządzanie organizacją.
Podsumowanie
Brak integracji systemów IT w dzisiejszych czasach bardzo mocno utrudnia efektywne prowadzenie biznesu. Z drugiej strony, odpowiednio przeprowadzona może być ogromną przewagą konkurencyjną dla firmy. Z tego powodu najlepiej powierzyć ją profesjonalistom i skorzystać z usług podmiotów zajmujących się na co dzień integracją systemów IT.
