Jaki sprzęt komputerowy wybrać pod system ERP w firmie

System ERP to tylko tyle, ile pozwoli mu sprzęt, na którym działa. Ten poradnik pokazuje, na co zwrócić uwagę przy doborze serwerów, stacji roboczych i sieci przed wdrożeniem oprogramowania klasy ERP.

Dlaczego infrastruktura sprzętowa ma znaczenie dla działania ERP

Wielu przedsiębiorców traktuje sprzęt jako sprawę drugorzędną wobec samego oprogramowania. To błąd, który mści się już w pierwszych tygodniach pracy z systemem. Najlepiej skonfigurowany ERP na słabym serwerze będzie się dławił przy każdej większej operacji.

Wyobraź sobie silnik sportowego auta wsadzony do karoserii małego hatchbacka. Moc jest, ale całość i tak jedzie wolno, bo konstrukcja tego nie wytrzymuje. Z systemami ERP działa identycznie – oprogramowanie potrzebuje odpowiedniej platformy sprzętowej, żeby pokazać swój potencjał.

Serwer czy chmura – co wybrać pod system ERP

Wybór między serwerem lokalnym a chmurą zależy głównie od wielkości firmy i charakteru danych. Firmy produkcyjne z dużą liczbą transakcji dziennie często potrzebują mocniejszej infrastruktury lokalnej, natomiast mniejsze przedsiębiorstwa handlowe świetnie odnajdują się w modelu chmurowym.

Serwer lokalny daje pełną kontrolę nad danymi i szybszy dostęp w sieci firmowej. Chmura z kolei oznacza mniejsze koszty początkowe i łatwiejsze skalowanie w miarę rozwoju firmy.

Decyzję warto podejmować razem z integratorem, który wdraża system i zna jego wymagania od strony technicznej. Firmy takie jak Primaco od lat łączą doradztwo w zakresie oprogramowania ERP z konfiguracją sprzętu, dzięki czemu obie warstwy są ze sobą dopasowane od pierwszego dnia.

Stacje robocze i sieć – na co zwrócić uwagę

Same mocne serwery nie wystarczą, jeśli pracownicy siedzą przed przestarzałymi komputerami. Interfejs ERP bywa wymagający graficznie, zwłaszcza w modułach analitycznych i raportowych.

Minimalne wymagania dla użytkowników

Stacja robocza obsługująca ERP powinna mieć procesor wielordzeniowy, przynajmniej 8 GB pamięci RAM i dysk SSD. Dysk mechaniczny w 2024 roku to już wyraźne obciążenie dla codziennej pracy z bazą danych.

Sieć jako niedoceniany element

Sieć lokalna to element, o którym firmy zapominają najczęściej. Słabe okablowanie albo przestarzały switch potrafią zamienić szybki system w źródło frustracji dla całego zespołu.

Zestawienie parametrów sprzętowych pod ERP

Najczęstsze błędy przy doborze sprzętu do ERP

Firmy powtarzają te same schematy, które później kosztują je dodatkowe wydatki i przestoje. Poniżej kilka sytuacji, które warto sobie odpuścić na starcie.

• Kupowanie sprzętu na dziś, bez zapasu na rozwój firmy w ciągu kolejnych lat

• Ignorowanie stanu sieci lokalnej przy planowaniu wdrożenia

• Traktowanie backupu jako opcji, nie obowiązkowego elementu infrastruktury

• Brak konsultacji z integratorem systemu przed zakupem serwera

Każdy z tych błędów da się naprawić, ale zawsze wychodzi to drożej niż dobre zaplanowanie na wstępie.

Kiedy warto zaktualizować infrastrukturę pod ERP

Sygnałem ostrzegawczym są długie czasy odpowiedzi systemu przy generowaniu raportów albo zamykaniu miesiąca. Jeśli pracownicy czekają kilka minut na proste operacje, to znak, że sprzęt nie nadąża za skalą działania firmy.

Drugim sygnałem jest rozrost liczby stanowisk pracujących w systemie. Infrastruktura zaprojektowana dla dziesięciu użytkowników nie obsłuży komfortowo pięćdziesięciu bez modernizacji serwera i sieci.

Najczęstsze pytania o sprzęt do systemów ERP

Czy stary komputer wystarczy do pracy z ERP?

Zależy od modułu i skali firmy, ale w praktyce starsze jednostki bez SSD i z małą ilością RAM szybko stają się wąskim gardłem.

Czy chmura zawsze jest tańszym rozwiązaniem?

Nie zawsze, w perspektywie kilku lat serwer lokalny może wypaść korzystniej przy dużej liczbie użytkowników i transakcji.

Jak często modernizować infrastrukturę pod ERP?

Dobrą praktyką jest przegląd sprzętu co 3 do 4 lata, zwłaszcza przy planach rozwoju firmy lub dodawania nowych modułów systemu.

Artykuł sponsorowany